Assistant aux enquêtes de sécurité, PSEC

PRINCIPALES FONCTIONS :

L’assistant(e) aux enquêtes de sécurité assume les principales fonctions suivantes :

Sous la supervision et la direction du chef de l’Unité de la sécurité, l’assistant aux enquêtes de sécurité assume les fonctions suivantes :

Enquêtes :

1. Planifier et mener des enquêtes de sécurité en temps opportun ;
2. Assurer la coordination du volet sécurité des enquêtes internes avec les départements concernés ;
3. Assurer la coordination des tiers impliqués dans les enquêtes de sécurité internes ;
4. Élaborer et mettre à la disposition des parties concernées des rapports sur l’état d’avancement des enquêtes ;
5. Communiquer les résultats des enquêtes au Chef de l’unité de la sécurité, PSEC ;
6. Contribuer à l’élaboration des procédures et politiques associées aux enquêtes de sécurité ;
7. Analyser les résultats de diverses enquêtes pour identifier les caractéristiques et les liens entre les enquêtes.

Opérations :

1. Recommander des mesures correctives à prendre pour réduire la fréquence de cas de vols en interne ou d’incidents similaires ;
2. Piloter la mise en œuvre des mesures correctives recommandées ;
3. Surveiller la mise en œuvre de mesures de sécurité conçues pour réduire la fréquence des incidents internes et signaler à sa hiérarchie toutes les questions de non-conformité par le biais d’évaluations périodiques ;
4. Participer à l’organisation et au contrôle de la sécurité lors des événements spéciaux organisés par la Banque ;
5. Analyser périodiquement toutes les informations recueillies sur les équipements de contrôle d’accès et formuler des recommandations pour améliorer la sécurité globale des locaux de la Banque ;
6. Contribuer à l’élaboration de procédures et de politiques en matière de sécurité, telles que les procédures d’urgence, la sécurité en cas d’incendie, etc. ;
7. Observer les environs immédiats des locaux de la Banque, afin d’identifier les menaces éventuelles ; recommander des stratégies d’atténuation ou de prévention des risques pour les menaces identifiées ;
8. Mettre en œuvre les mesures prescrites pour dissuader et détecter toute activité frauduleuse provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de la Banque ;
9. Signaler tout problème de sécurité à la Direction de PSEC aux fins de résolution ;
10. Assurer la garde sécurisée de toutes les pièces à conviction ou pièces justificatives au nom du chef de l’unité en collaboration avec le Centre régional des opérations de sécurité, gérer une base de données détaillée des incidents et un système de gestion des cas.

Riposte aux incidents :

1. Recueillir des informations auprès des victimes et apporter l’assistance immédiate nécessaire ;
2. Collaborer avec les parties extérieures et les partenaires dans le cadre de la gestion des incidents ;
3. Communiquer en utilisant les canaux appropriés définis ;
4. Demander la mise à jour des informations sur le lieu de résidence dans les bases de données sur la sécurité, le cas échéant.

Anticipation / Prévention :

1. Formation : maintenir les documents de PSEC de formation du personnel à jour, en particulier les présentations de sécurité, et briefer les nouveaux membres du personnel lors des séminaires d’intégration conduits par les Ressources Humaines ainsi qu’en séances individuelles au profit de membres de la Haute Direction sur ordre du Chef d’Unité.
2. Appui à la prise de fonction : informer les nouveaux membres du personnel des services de sécurités proposés par la Banque, faciliter leur inscription Programme de Réaction Rapide de la Banque et les assister dans la sélection de leur résidence en réalisant à leur profit des Revues Sécuritaires Résidentielles (RSR). 
3. Diffusion de la connaissance : entretenir la communication et partager l’état de l’art de nos pratiques avec le Centre des Opérations de Sécurité Régionales (COSR) ainsi qu’avec les différents Chargés en Chef de Sécurité Régionale (CCSR).

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