ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET MOYENS GENERAUX

Activités principales :

1. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
2. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
3. Traitement du courrier (réception, expédition et distribution) et des notifications internes diverses liées au service.
4. Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
5. Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
6. Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements).
7. Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts : entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
8. Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
9. Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats).
10. Coordonner les tâches d’une équipe administrative.