ASSISTANT LOGISTICIEN ET DE LA SÉCURITÉ

Mission principale :

• L'Assistant Logisticien et Sécurité accompagne la gestion des flux logistiques tout en assurant la sécurité des sites et des biens. Il/elle travaille en collaboration avec les différents services pour garantir un suivi efficace des opérations, le respect des normes de sécurité et la prévention des risques.

Tâches et responsabilités :

1. Support à la gestion de la sureté et sécurité :

• Suivre et appliquer les politiques et procédures établies en matière de sureté et sécurité de Helen Keller International
• Analyser régulièrement les risques de sécurité liés au personnel, et aux matériels du sous bureau et proposer des recommandations pour les mitiger ;
• Gérer les équipements de sécurité du sous bureau (extincteurs, alarmes) et veiller à leur bon fonctionnement
• Anticiper/ Conseiller / Former le personnel sur la sécurité des biens/personnes, les déplacements à moto ou en voiture et effectuer des visites régulières d’évaluation de la situation/risque sécuritaire dans les zones d'intervention et d’hébergement de Helen Keller Intl ;
• Appuyer la mise à jour du plan annuel de sécurité ;
• Coordonner les mesures de sécurité, documentation et les réponses d'urgence en cas d'incident au sous bureau.
• Participer à l’éveil sécuritaire en participant à des réunions de clusters humanitaires pour s’imprégner de la situation et en relayant des infos pertinentes aux équipes
• Effectuer un briefing sur la sécurité pour tous les visiteurs et nouveaux employés du sous bureau
• Superviser le personnel de gardiennage et les accès du sous bureau (vérification de port des badges, vérification des registres des visiteurs, etc)

2. Support à la gestion logistique :

• Appuyer à la planification, au suivi de l’entretien préventif /curatif du parc automobile et au suivi de la consommation du carburant (Véhicules, motos, et générateur) en veillant au respect des procédures de Helen Keller Int
• Aider à la coordination et à la planification des déplacements du personnel terrain (véhicules de mission, gestion des itinéraires)
• Appuyer l’orientation des nouveaux staffs recrutés, aux procédures logistiques et gestion des actifs de Helen Keller Intl.
• S’assurer que les conducteurs du sous bureau suivent les politiques et procédures établies en matière de sureté et sécurité routière.
• Appuyer à la mise à jour régulière de la base de données des actifs et participer aux processus d’inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris) et tenir à jour les fiches de stocks et les autres fichiers d’inventaire requis
• Appuyer à la coordination de la mise à disposition des matériels selon les conditions des bailleurs de fonds et des politiques et procédures de Helen Keller Inlt et proposer les matériels vétustes à disposer
• Gérer efficacement les stocks de consommables du sous bureau afin d’éviter toute rupture
• S‘assurer que les projets sur le terrain tiennent à jour des inventaires exacts de toutes les ressources matérielles au moyen de contrôles physiques ;
• Vérifier que les biens, les matériaux et les fournitures du programme sont utilisés conformément aux directives
• Participer à l’organisation des livraisons et à la réception des marchandises, en veillant à la conformité des commandes.

3. Communication et coordination :

• Maintenir le contact/ collaborer avec les autorités locales, les organisations partenaires et les autres acteurs de la sécurité
• Communiquer régulièrement sur la situation sécuritaire de la localité et fournir des briefings à l’équipe de gestion des incidents
• Communiquer et signaler tout incident de sécurité de la localité

Compétences requises :

• Excellente communication orale et écrite en français
• Bonne capacité rédactionnelle des rapports d’incident
• Bonne connaissance des des région du Poro, du Tchologo, du Bounkani et de la Bagoué
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Réactivité et esprit d’initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Durée de la mission :

• La durée du contrat du chauffeur est d’un (1) an renouvelable.
• Le renouvellement du contrat est sujet à l’évaluation de performance annuelle jugée satisfaisante.