Assistant Programme Protection_ CRG - Guiglo & Man - Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office

JOB TITLE:  (02) Assistant Programme Protection_ CRG 

DEPARTEMENT: Operations-Programmes

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office 

LOCATION : 01 Poste basé à Guiglo, avec des déplacements terrain

                              01 Poste basé à Man, avec des déplacements terrain

GRADE : 5

OBJET : Recruitment’s notice

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable

 

REMUNERATION : 

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 332 957 et 449 492.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

SAUVEGARDE : Niveau 3

Le détenteur du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE : 

Le/la Assistant.e Programme Protection_ CRG Guiglo et Man travaillera sous la supervision matricielle du Coordonnateur de zone à qui il/elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses tâches/charges dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet. 

 

Le/la Assistant.e Programme Protection_CRG Guiglo et Man se déploiera dans une ou plusieurs Sous-Préfectures, pour l’encadrement technique des CPE, GE, Plateformes locales de protection, Comités locaux SOSTECI, des Familles d’accueil, des Coopératives, des Familles vulnérables, des groupements et organisations d’enfants, des comités de pilotage de responsabilité sociales axées sur les droits des enfants etc.

 

Il/Elle garantira la mobilisation des communautés et des enfants autour des indicateurs programmatiques Protection et de gouvernance, renforcera la collaboration et le transfert de compétences aux services techniques gouvernementaux (Centres sociaux, Complexes socioéducatifs, etc), contribuera au développement d’outils ainsi qu’au suivi et à la redevabilité du projet, créera l’interconnexion entre le SSRTE des Coopératives et le Système national de protection au sein des communautés hôtes du projet. 

 

Il/Elle soutiendra également l’engagement de dialogues entre les communautés et les enfants pour des cadre de discussions sur la redevabilité sociale, la gouvernance locale, la qualité des services offerts aux enfants dans les zones de couverture du Projet.  Le/la titulaire contribuera activement à l'intégration de l'égalité genre dans toutes les activités de protection communautaire, en veillant à la prise en compte des besoins spécifiques des filles, garçons, enfants en situation de handicap et autres groupes vulnérables. Ceci implique entre-autres une bonne collaboration avec les autorités une autonomie et une mobilité qui doivent être constants et certains.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

L’Assistant(e) Programme Protection, sous la supervision technique du Coordonnateur de zone à qui il doit rendre compte, est responsable de l’opérationnalisation des indicateurs programmatiques Protection et de genre, de la conformité des livrables avec les référentiels applicables, de la certitude des données communautaires primaires, de la redevabilité immédiate du programme vis-à-vis des bénéficiaires, de la capitalisation d’expériences, etc dans les communautés hôtes du projet dans le zone de couverture. 

Travaillant en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le/la Assistant Programme Protection a pour principales responsabilités de : 

Se déployer quotidiennement auprès des organes communautaires (ex : CPE et GE) et délivrer aux bénéficiaires des services programmatiques conformes aux indicateurs Protection, aux quality benchmarks internes et aux standards nationaux en matière de protection, en collaboration étroite et permanente avec les services sociaux (Centres Sociaux et Complexes Socioéducatifs), avec les staffs de l’équipe projet, les staffs des ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés. Accentuer spécifiquement l’impact du projet auprès des enfants victimes de violation(s), sujets aux travaux dangereux ou à risque d’autres formes de violations ou exploitation, ainsi qu’auprès des ménages vulnérables, des cacaoculteurs et leurs ménages, des minorités, etc selon les indicateurs programmatiques du projet. Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations du Coordonnateur de zone et dans la limite du budget disponible. Veiller à la prise en compte de la sauvegarde, de l’égalité Genre et de l’inclusion dans toutes les interventions communautaires. Assurer la conception et à la mise en œuvre de programmes de responsabilité sociale axés sur les droits des enfants. Assurer la dissémination des recommandations issues des mécanismes de protections de l’enfants (CDE/CADBE/ EPU) y compris les CRBPs en mettant l’accent sur celle liées au travail des enfants, à la pauvreté infantiles et à l’éducation auprès des communautés, y compris les enfants, auprès des coopératives et les autorités locales. Réaliser systématiquement des analyses de risques avant et pendant son déploiement et en liaison avec les services techniques gouvernementaux (Centres Sociaux et Complexes socio-éducatifs), les staffs de l’équipe projet, les staffs des ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés. Piloter les opérations d’enrôlement de bénéficiaires, d’information/animation communautaire. Evaluer les besoins en renforcement de capacités des OBC de sa zone de couverture et soutenir leur développement. Faciliter les formations/recyclages, les rencontres de coordination et de feedback, les réunions techniques de suivi, les focus groups et autres séquences d’interviews, etc propres à la composante protection du projet. S’associer à l’élaboration du plan de travail annuel/mensuel/hebdomadaire des partenaires et soutenir la mise à jour régulière desdites matrices, conformément au DIP/PAB. Se fixer ses propres objectifs de performance en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler ensemble à leur réalisation. Assurer une bonne acceptance du projet et de Save the Children dans sa zone de couverture auprès de l’administration locale et auprès des communautés. Fournir des rapports d’intervention(s) au Coordonnateur de zone dans les délais, canaux et formats convenus. Exécuter toutes autres tâches convenues avec le Coordonnateur de zone selon les diligences programmatiques et conformément aux procédures et politiques internes. NB : Cette liste des taches n’est pas exhaustive.

Assistance technique pour le suivi-évaluation

Participation au processus de production des outils de collecte des données du projet. Assister les différentes parties prenantes au projet (les ONG partenaires et les structures sociales notamment) dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais convenus. Apporter un appui aux membres de l’équipe projet, aux services sociaux et aux ONG partenaires dans l’analyse des données et la documentation des effets et impacts de l’intervention. Travailler avec l’équipe MEAL du projet pour assurer l’intégration des éléments de sauvegarde, de genre et d’inclusion dans le plan MEAL. Stratégie et planification

Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de la composante protection en étroite collaboration avec chaque partie prenante dans la zone d’intervention du projet et conformément au Plan Stratégique du Country Office. Favoriser les synergies avec les autres programmes et contribuer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention. Contribuer à une analyse continue des causes profondes du travail des enfants ainsi qu’à un accès équitable des communautés (et des enfants en priorité) aux services essentiels dans la zone d’intervention du projet. Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre des activités. Gestion programmatique

Il/elle informe le Coordonnateur de zone sur l’avancement des activités de la composante protection dans la zone dont il a la charge. Il/elle participe à l’élaboration des rapports de mission/activités, des rapports mensuels, trimestriels et annuels. Il/elle contribue au rapportage auprès du bailleur par la collecte et la gestion des données sur les aspects de la composante protection. Il/elle fait équipe avec les staffs des ONG partenaires ainsi qu’avec les agents des services gouvernementaux (les Centres sociaux et Complexes socioéducatifs) pour s’assurer de leur alignement avec les quality benchmarks. Il/elle contribue à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet. Il/elle contribue à la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail. Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques. Il/elle participe aux rencontres mensuelles du Réseau Genre de Save the Children  

Suivi-évaluation

Compiler et transmettre la base de données « Protection » selon le cycle et le circuit convenu ; Contribuer à l’analyse des performances des activités de la composante Protection dans les communautés bénéficiaires et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination ;    Réaliser des missions périodiques conjointes avec le Coordonnateur de zone de Guiglo et avec l’équipe MEAL pour la vérification et la validation de la qualité des données ; Faciliter la réalisation des missions d’évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte, conformément au plan de suivi-évaluation ; Participer à la rédaction des rapports périodiques (mensuel / trimestriel) de l’équipe projet et les transmettre dans le délai requis Documenter et partager les bonnes pratiques favorisant la participation active des filles et la prévention des violences basées sur le genre Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, étude de cas, rapports, etc.). Gestion administrative et budgétaire

Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ; Suivre la consommation des lignes budgétaires SC et partenaires et prévenir tout dépassement ou sous consommation ; Aider à l’analyse des performances financières du projet dans la zone d’implémentation du projet et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination  Veiller au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du programme ; Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes. Gestion des ressources humaines 

Convenir de ses objectifs de performance en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler à leur réalisation. Apporter un appui technique aux membres de l’équipe projet tel qu’il le lui sera demandé par le Coordonnateur de zone et le Project Manager et selon son expérience propre pour la qualité des livrables. Promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux, exempt de biais sexistes, et encourager la participation équitable des femmes et des hommes dans les activités d’équipe. Représentation

Contribuer à la communication, à la représentation et à la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone d’implémentationdu projet. Informer le Coordonnateur de zone sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.  Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)  

Responsabilités Safeguarding

Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.) Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal  Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding Connaitre et respecter les procédures locales Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés  

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service