ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES

En tant qu’Assistant(e) RH, le candidat sélectionné fournira un soutien administratif dans le domaine des ressources humaines et jouera un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement de divers processus de ressources humaines pour le projet LABQUASI II de I-TECH CIV.

Il ou Elle participera à la mise en œuvre des politiques, procédures et programmes en matière de ressources humaines, contribuant ainsi au succès global des initiatives de l’organisation en matière de ressources humaines.

Les principales responsabilités

• Mettre à jour et conserver les informations relatives aux employés dans la base de données des ressources humaines, y compris les données personnelles, les modifications de salaire, les avantages sociaux, l’assiduité et les congés.
• Participer au processus de recrutement en coordonnant les offres d’emploi, en examinant les curriculums vitae, en organisant des entretiens, en vérifiant les antécédents et en tenant à jour les systèmes de suivi des candidats.
• Participer au processus d’intégration des nouveaux employés, notamment en préparant les documents d’embauche, en coordonnant les séances d’orientation et en mettant à jour les guides de l’employé.
• Apporter un soutien à la résolution des questions ou des préoccupations des employés, en veillant à ce que les réponses soient rapides et précises, et en transmettant les problèmes aux Responsables si nécessaire.
• Mettre à jour les avantages sociaux des employés, y compris l’inscription, les changements et les résiliations. Assurer la coordination avec les fournisseurs de prestations et répondre aux questions des employés concernant les prestations.
• Participer à la coordination des programmes de formation et des ateliers. Suivre les dossiers de formation des employés et veiller au respect des exigences en matière de formation.
• Collaborer avec le service de la paie afin d’assurer un traitement rapide et précis de la paie des employés, notamment en vérifiant les feuilles de temps, en mettant à jour les informations relatives aux employés et en résolvant les divergences en matière de paie.
• Aider à maintenir et à mettre à jour les politiques et procédures en matière de ressources humaines, en veillant au respect de la législation et de la réglementation du travail.
• Mettre à les documents de cessation d’emploi, y compris les entretiens de sortie, la récupération des biens de l’entreprise et la mise à jour des dossiers des employés.
• Participer à divers projets RH, tels que des initiatives d’engagement des salariés, des programmes de gestion des performances et des rapports sur les indicateurs RH.
• Compétences requises pour l’Assistant en Ressources Humaines
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
• Un grand souci du détail et de la précision.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et bonne connaissance de l’anglais.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.