Analyste Planification, Suivi, Évaluation et Rapportage

1. Apporter un appui dans la planification stratégique et opérationnelle du bureau pays

• Fournir des contributions substantielles à la formulation des notes conceptuelles pour les domaines d'intervention d'ONU Femmes, ainsi que la note stratégique du bureau ;
• Contribuer à l'élaboration des processus et des produits de programmation pays, y compris le plan de travail annuel, la note stratégique et les documents de programme/projet, la préparation du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCDD) et d'autres documents de programmation conjointe du système des Nations unies ;
• Assurer le suivi des actions requises/des questions en suspens et rendre compte des résultats ;
• Alerter le Management sur les questions critiques à traiter.

1. Faciliter et contribuer de manière substantielle à l'incorporation du suivi et des rapports dans la formulation des programmes

• Faciliter et contribuer de manière substantielle à l'élaboration d'indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de suivi sur le terrain et de processus d'assurance qualité ;
• Inclure les apports des résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la formulation du programme ;
• Contribuer au suivi, aux examens et aux rapports du plan de travail annuel ;
• Fournir un soutien technique aux partenaires dans l'élaboration des cadres de suivi des performances, des systèmes et des plans, et des enquêtes de base ;
• Faciliter l'approbation des accords avec les donateurs et des accords de coopération avec le bureau pays.

1. Contribuer de manière substantielle à la surveillance et au suivi des résultats par rapport aux objectifs nationaux/régionaux et au Plan stratégique d'ONU Femmes

• Suivre les données des partenaires/pays sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes d'information régulières au Management pour éclairer la prise de décision ;
• Visiter les partenaires, avec l'équipe du programme, pour soutenir le suivi des résultats et les processus de planification, le cas échéant ;
• Apporter un appui à l’élaboration et au suivi du plan intégré de suivi, d'évaluation et de recherche (MERP) du bureau pays, y compris une mise à jour annuelle et des rapports de suivi réguliers sur l'état de la mise en œuvre ;
• Contribuer au suivi de l'engagement d'ONU Femmes dans les processus du CCDD (UN Info, GTSE, Groupes de Résultat) ;
• Assumer les responsabilités en tant que point focal pour les mises à jour régulières du système de suivi des résultats (RMS) , de UN INFO.

1. Fournir un soutien technique au bureau pays dans la mise en œuvre de la politique d'évaluation d'ONU Femmes

• Coordonner la mise en œuvre du plan d'évaluation d'ONU Femmes au sein du bureau pays ;
• Fournir des conseils au personnel des programmes sur les évaluations ;
• Assurer la communication entre le bureau pays et le bureau régional concernant les évaluations ;
• Coordonner l'achèvement de la réponse de la direction au Global Accountability and Tracking of Evaluation Use (GATE) d'ONU Femmes ;
• Soutenir la qualité des processus et des produits d'évaluation en utilisant les listes de contrôle standard d'assurance qualité et le système mondial d'évaluation et d'analyse des rapports d'évaluation (GERAAS) ;
• Soutenir l'utilisation des résultats et des recommandations de l'évaluation dans la formulation des politiques et des programmes ainsi que dans la prise de décision de l'organisation.

1. Soutenir  la communication des résultats aux publics internes et externes

• Faciliter le processus permettant au bureau pays de respecter les exigences et les délais en matière de rapports internes et externes, y compris le processus de rapport annuel ;
• Appuyer le processus d’élaboration des rapports des donateurs et des programmes (à la fois narratifs et financiers) ;
• Identifier les résultats d'évaluation pertinents, les conclusions et les recommandations et les intégrer dans les rapports des programmes ;
• Examiner les rapports d'avancement soumis par les partenaires et fournir un retour d'information afin d'améliorer la qualité et la ponctualité des rapports ;
• Collecter et maintenir les données pour les rapports nationaux, régionaux et mondiaux, les examens à mi-parcours et les évaluations finales.

1. Contribuer au développement des connaissances et au renforcement des capacités

• Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances, telles qu'identifiées par la mise en œuvre des programmes, les activités de suivi et d'évaluation ;
• Contribuer à l'élaboration d'outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
• Faciliter les possibilités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires dans les domaines de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, de l'évaluation et du rapportage axé sur les résultats ;
• Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l'évaluation parmi tous les membres du personnel par le biais d'activités de communication, de formation, d'apprentissage et de développement.

Indicateurs clés de performancee

• Soutien technique de qualité et dans les délais aux programmes et aux partenaires, conformément au plan de travail ;
• Développement et révision de qualité et dans les délais des systèmes de suivi et de contrôle ;
• Soumission dans les délais de rapports précis et de qualité ;
• Soutien de qualité aux processus de suivi et d'évaluation des programmes