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Objectif du poste
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de paie - Administration RH Junior assistera dans l’ensemble du processus paie, du calcul au paiement, en garantissant la conformité légale et la confidentialité des données. Il/elle travaillera en collaboration étroite avec les services RH et la comptabilité. Principales responsabilités Les devoirs/responsabilités du/de la Chargé(e) Paie-Administration RH Junior comprendront les interventions clés suivantes :
Collecter et vérifier les variables de paie (contrats, heures supplémentaires, primes, avantages)
Editer et délivrer les bulletins de salaire dans les délais
Participer aux activités en lien avec les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Produire les états de paie et reportings RH / paie
Participer au paramétrage et à la mise à jour du logiciel de paie
Participer aux opérations de clôture annuelle
Garantir le respect des obligations sociales et fiscales
Assurer la protection et la confidentialité des données personnelles et de paie
Participer à la rédaction des courriers internes relatifs à la paie des salariés
Veiller à la confidentialité dans l'exécution des tâches et des responsabilités confiées
Exécuter toute autre tâche relevant du cadre des activités à la demande du Superviseur
Qualifications / critères de sélection
Qualifications :
BAC+2 en gestion des ressources humaines, gestion ou comptabilité.
Expérience professionnelle et compétences clés :
Minimum 2 ans d’expérience en gestion de paie en entreprise ou cabinet d’expertise
Bonne connaissance du droit du travail ainsi que de la législation sociale et fiscale liées à la paie.
Bonne connaissance des outils de paie ;
Excel avancé (tableaux croisés, formules complexes) ;
Excellente capacité rédactionnelle
Sens de l’écoute et de l’analyse
Sens de la communication;
Langues
Le/la candidat(e) doit pouvoir parler couramment le français et/ou l’anglais ou avoir au moins une connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
Le contrat initial est d’une durée d’un (1) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://jobs.africarice.org/
2. Cliquer sur l’intitulé de poste « Charge(e) de paie-administration RH Junior »
3. Suivre les procédures de candidature étape par étape. Notre plateforme de recrutement a été actualisé.
Afin de rester informé des vacances de poste, nous vous invitons à créer votre compte sur cette nouvelle plateforme. Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d'écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org ).
Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel. Les candidatures sont recevables jusqu’au 16 Juilllet 2025 AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
