Chargé(e) de L’Administration RH

DESCRIPTION

1. Mission Sous L’autorité Du Directeur Des Ressources Humaines, Le Titulaire Du Poste A Pour Mission De :

Prendre En Charge Au Quotidien L’ensemble De La Gestion Administrative

Participer À La Paie Des Salariés De L’entreprise.

2. Rôles Et Responsabilités Sous L’autorité Du Directeur Des Ressources Humaines, Le Titulaire Du Poste Est Responsable De :

2-1. Activités Managériales

Accompagnement

Assurer L’interface Avec Les Salariés Pour Des Questions Relatives À Leurs Droits Et Obligations

Accompagner Les Managers Et Les Conseiller En Matière D’administration RH (Congés…)

2-2. Activités Techniques

Administration RH

Rédiger Des Notes RH : Comptes Rendus Des Réunions, Notes D’information, De Service, Etc.

Rédiger Des Documents Administratifs RH (Attestations De Départ En Congés Annuels, Attestations De Reprise, Certificats D’aptitude)

Tenir À Jour Le Registre Des EPI

Gestion Du Temps De Travail

Traiter Les Absences Du Personnel

Planifier Les Départs En Congés Annuels Du Personnel (Maladie, Accident De Travail…) Et Les Intérims Aux Postes

Veiller À La Conformité Des Plannings De Travail Et Aux Entrées Et Sorties Des Effectifs Dans La Base De Données Biométrique (Pointage)

Veiller À L’actualisation À Date Des Informations Des Travailleurs

Contrats De Travail

Élaborer Les Contrats De Travail De Toutes Les Catégories Sauf Cadre, Préparer Et Finaliser L’ensemble Des Documents À L’embauche Et Créer Le Dossier Du Travailleur

Suivre Les Termes De Contrats De Travail Et En Alerter Le Supérieur Hiérarchique

Rédiger Les Documents De Départ Des Travailleurs Et Le Leur Notifier Dans Le Délai Légal

Discipline

Rédiger Les Demandes D’explication En Collaboration Avec Les Supérieurs Hiérarchiques Et Les Notifier

Suivre La Procédure Disciplinaire

Veiller À La Notification De La Sanction Disciplinaire Avant Le Terme Légal

Veiller Au Respect Des Notes De Service, Du Règlement Intérieur Et Des Instructions De Travail

Paie

Traiter Les Variables Liées À La Paie

Notifier Les Bulletins De Salaires Contre Accusé De Réception

CNPS / Assurance / Mutuelle

Immatriculer L’ensemble Des Travailleurs Près De L’IPS-CNPS, L’IPS-CNAM

Veiller À L’incorporation Des Nouvelles Recrues Près De L’assureur Et De La Mutuelle

Relation Avec Les Partenaires Sociaux

Participer Aux Échanges Avec Les Instances Représentatives Du Personnel (IRP) En Préparant Les Réunions Et Séances De Travail (Centralisation Des Points, Convocations, Rédaction Des Ordres Du Jour Et Transmission Des Éléments Aux Élus)

Effectuer Un Suivi Administratif Des Obligations Liées Aux IRP, Participer À La Mise En Place Des IRP Et Mutuelle

2-3. Activités Administratives

Reporting

Élaborer L’ensemble Des Tableaux Sociaux Permettant De Suivre L’activité Du Personnel (Absentéisme, Congés…)

Système D’information RH

Tenir À Jour Les Dossiers Individuels Administratifs Pour Chaque Salarié

Veiller À La Mise À Jour Informatique, À Date, Des Informations Du Système D’information Des Ressources Humaines