Assistant Paie (H/F)

Responsabilités opérationnelles

1. Garantir le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie :

• Calculer et établir les bulletins de paie.
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires.
• Veiller à la conformité des procédures avec la législation en vigueur.
• Assurer une veille réglementaire et informer son supérieur des évolutions.

2. Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des salariés :

• Répondre aux demandes des salariés en matière de paie et d’avantages sociaux.
• Fournir des explications claires et précises sur les éléments de rémunération.
• Proposer des solutions en cas de litiges ou de difficultés.
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).

3. Optimiser les processus et les outils de gestion de la paie :

• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives liées à la paie.
• Contribuer à l’automatisation des tâches récurrentes.
• Collaborer avec les équipes informatiques pour le déploiement de nouveaux outils.

4. Assurer un reporting fiable et pertinent pour le département et la direction :

• Produire des tableaux de bord et des rapports d’activité réguliers.
• Analyser les données relatives à la masse salariale et aux charges sociales.
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives si nécessaire.

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