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Missions
- Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement pour le CEP.
- Mener des entretiens d’enregistrement, le cas échéant, conformément aux normes et orientations en matière d’enregistrement.
- Conseiller les demandeurs d’asile et les réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
- Maintenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas d’enregistrement individuels.
- Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et veiller à ce qu’elles soient orientées en temps utile vers un suivi de protection, le cas échéant.
- Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.
- Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement au sein de l’opération, si nécessaire.
- Fournir des statistiques et rédiger des rapports relatifs aux données d’enregistrement, sur demande.
- Faire office d’interprète et de traducteur en cas de besoin.
- Transmettre les dossiers à d’autres unités du bureau et aux partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.
- Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques relatifs à l’enregistrement.
- Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
- Veiller à ce que la prise de décision soit fondée sur les risques dans le domaine de travail fonctionnel. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels compétents.
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
Profil du poste
Années d'expérience / Niveau de diplôme
- G5 - 2 ans d'expérience pertinente avec un diplôme de l'enseignement secondaire ; ou 1 an d'expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur.
- Domaine(s) de formation
- Sciences sociales Statistiques Mathématiques Technologie de l'information
- (Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont indispensables)
- Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
- Bonnes compétences informatiques, en particulier dans le domaine de la gestion des données.
- Formation aux principes de base de la protection internationale.
- Expérience de travail avec le logiciel proGres du HCR.
- Compétences fonctionnelles
- DM - Gestion des données
- PG - Gestion des programmes (cycles de programmes et normes d'établissement de rapports)
- DM-Collecte et analyse des données
- RG - Enregistrement Conception/mise en œuvre des SoP
- TR-Formation - virtuelle et en face à face
- IT-IT Systèmes et applications pour les réfugiés
- Alphabétisation informatique
Exigences linguistiques
- Pour les postes de professionnels internationaux et d'agents du service extérieur : Connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.
- Pour les postes de professionnels nationaux : Connaissance de l'anglais et de la langue de travail des Nations unies du lieu d'affectation, si ce n'est pas l'anglais, et de la langue locale.
- Pour les emplois d'agent des services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail des Nations unies du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.
Dossiers de candidature
Candidat(e) ? Postulez ici :
https://wiijob.com/offre-emploi/assistante-principale-dinscription/
Secteurs d'activité
