Responsable de projets expérimenté(e) (H/F)

Prise de poste : dès que possible

Mission essentielle : Conception et mise en œuvre de projets et des actions en découlant, suivi opérationnel et budgétaire de ces projets, animation de consortium et management fonctionnel d’équipes locales. Activités principales : Conception et développement des projets

• Rédiger la note de présentation du projet, construire le cadre-logique et le budget

• Planifier les actions prévues dans le cadre du projet (y compris communication et évaluation)

• Constituer l’équipe terrain et l’équipe de personnes expertes et de partenaires (choix, négociation contractuelle)

•Assurer le contact avec les partenaires pour négocier le cadre de la collaboration (objectifs, modalités, financement)

•Réaliser et superviser les études préalables (rédaction de termes de référence, diffusion, communication, sélection, suivi de la réalisation, validation finale)

• Réaliser un plan de passation des contrats. Suivi et coordination de la mise en œuvre des actions

• Déclencher les actions (définition des besoins, modalités, moyens et cadrage avec les partenaires, bénéficiaires, personnes expertes)

• Suivre la mise en œuvre des actions, cadrage et suivi des prestataires et des budgets

• Être le point de contact principal pour l’ensemble des parties prenantes externes aux projets (bailleurs, partenaires, bénéficiaires, personnes expertes…) et sur l’ensemble des problématiques

• Utiliser, renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion de projets (calendrier, indicateurs…)

• Assurer le classement et archivage électronique de l’ensemble des documents

• Rédiger les éléments de reporting (fiches de synthèse, comptes rendus des actions…)

• Rédiger ou superviser la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ainsi que les bilans relatifs aux projets, dans le respect du calendrier contractuel avec le bailleur le cas échéant

• Assurer la coordination des actions de l’équipe projet en interne (personnes assistantes de projets et en externe (les personnes expertes et partenaires)

• Assurer le management fonctionnel d’équipes locales déployées dans les pays d’intervention

• Assurer un dialogue et informer régulièrement le ou les partenaires, bailleurs de fonds des projets suivis et services de FMM (Radio France internationale, France 24) dans le cadre des synergies mises en œuvre

• Animer éventuellement en interne des groupes de travail et des comités de coordination de projet (pays ou thématique)

• Préparer les comités de suivi (rédaction de synthèses, compilation de données) et des rapports annuels (rapport d'activité, rapports financiers, contrat d'objectifs)

• Assurer la présentation aux comités de suivi des projets le concernant

• Rédiger une note de passation sur le projet en cas de départ de l’entreprise ou de changement de projet

• Participer aux événements ponctuels liés au(x) projet(s) (ex : comités de suivi, jury de sélection de médias…). Evaluation/audit des projets

• Superviser, animer et documenter le dispositif de ‘Suivi & Evaluation’ du projet

LISTE NON EXHAUSTIVE. CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE ICI : https://cfi.fr/sites/default/files/2024-03/cdi_rp_afrique.pdf