Stagiaire aux Finances

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision de l’associée aux Finances en étroite collaboration avec les sous sections de l’Administration et des Ressources Humaines et de toutes les autres sections de l’équipe UNHCR, le stagiaire aux finances aura pour mission de réaliser les activités suivantes :

• Assister le superviseur dans le traitement des transactions financières et les rapprochements bancaires conformément aux politiques et procédures pertinentes.
• Aider à la compilation et la vérification les données budgétaires et comptables en vérifiant les fichiers, en calculant les dépenses et en estimant les projections.
• Contribuer au suivi du tableau des bons de commandes.
• Apporter un appui dans le calcul des coûts de fonctionnement des bureaux, des avances de salaire, etc.
• Assister le superviseur dans le traitement des virements bancaires en ligne en veillant à ce que les comptes bancaires du personnel et des fournisseurs soient complets.
• Contribuer à la liaison avec d’autres unités fonctionnelles qui travaillent en étroite collaboration avec l’Unité des finances sur les questions pertinentes.
• Soutenir le maintien d’un système d’archivage efficace et opportun des fichiers physiques et électroniques pour s’assurer que tous les documents sont comptabilisés.
• Aider à la rédaction de correspondance courante.
• Epauler le superviseur dans la vérification des transactions financières conformément aux règles et procédures du HCR.
• Le cas échéant, peut être nécessaire pour aider à la préparation des demandes de remboursement de TVA et au suivi des montants remboursables.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confié(e)s.

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